Memang masih sering menjadi perdebatan terkait kelebihan software POS dengan mesin kasir konvensional yang lebih dulu ada sebelumnya. Untuk bisnis skala kecil dan menengah mungkin penggunaan mesin kasir konvensional masih tergolong cukup sehingga tidak begitu menyulitkan aktivitas bisnis kamu. Lantas, bagaimana dengan bisnis yang sudah besar, melibatkan banyak aktivitas transaksi setiap harinya, dan ribuan produk keluar-masuk? Hal ini akan sulit diatasi dengan sistem pekerjaan atau pencatatan manual. Maka software POS lah solusinya!
Tapi tahukah kamu, bahwa kini juga tersedia berbagai software POS sederhana yang cocok digunakan oleh bisnis skala kecil hingga menengah. Perbedaan utama yang menonjol adalah dari segi kompleksitas fitur dan layanan yang diberikan. Meski begitu, untuk kebutuhan dasar, sistem semacam ini akan sangat tepat untuk kamu gunakan sebagai pemula.
Pertanyaan selanjutnya, apa saja sih kelebihan software POS dibandingkan dengan mesin kasir konvensional sehingga patut untuk kamu pertimbangkan? Ini dia ulasan selengkapnya. Simak, yuk!
Kelebihan Dari Software POS
Software POS memiliki banyak sekali kelebihan yang bisa membuat para pemilik dan pengelola restoran bekerja lebih efisien. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Meminimalisir Kesalahan
Software POS dapat mengurangi tingkat kesalahan yang sebelumnya dikerjakan secara manual, kini menjadi lebih sistematis dan otomatis dengan menggunakan teknologi software POS. Selain mencegah kesalahan, sistem ini juga mempercepat pekerjaan kamu setiap harinya. Sehingga kamu bisa mengalokasikan waktu dan tenaga untuk aktivitas lainnya.
2. Penyimpanan Data Lebih Besar
Software POS dapat digunakan untuk menyimpan seluruh data penjualan atau informasi toko dalam jumlah yang tak terbatas, seperti menyimpan ribuan item pada data persediaan barang misalnya. Data yang kamu simpan juga bisa lebih aman karena adanya sistem back up otomatis yang didukung oleh sistem.
3. Pencarian Produk Lebih Cepat
Pada saat kamu menggunakan software POS, maka data dari produk yang ada di toko akan diolah dan disimpan dalam software tersebut. Software toko memungkinkan kamu untuk melacak dan menyaring atau memfilter penjualan maupun penurunan harga dari barang yang dijual dengan cepat.
4. Membantu Penyusunan dan Analisis Laporan
Laporan keuangan menjadi hal yang sangat penting bagi pemilik usaha. Software POS dapat mencatat dan mengolah setiap transaksi menjadi sebuah laporan yang dapat langsung dibaca tanpa perlu menggunakan perhitungan rumit secara manual. Keuntungan lainnya dari penggunaan software POS adalah pemilik bisnis akan terbantu dalam mengambil keputusan seperti penjualan barang A meningkat tajam sehingga kamu perlu menentukan untuk mengurangi ongkos produksi barang lainnya. Dengan laporan penjualan yang sistematis dan terstruktur, kamu dapat menentukan barang apa yang harus dikurangi ongkos produksinya.
5. Memiliki Biaya Perawatan dan Perbaikan yang Lebih Rendah
Apabila dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, software POS pada umumnya memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah. Kok bisa? Karena terbatasnya perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir konvensional, maka harga jasa perbaikan tersebut biasanya dikenakan biaya yang lebih mahal. Sedangkan software POS memiliki perangkat yang sederhana dan banyak vendor yang dapat memperbaikinya, sehingga biaya perawatan dan perbaikannya menjadi lebih rendah. Meski di awal kamu harus mengalokasikan anggaran untuk biaya langganan dan perangkat tambahan, namun dalam perjalanannya kamu tak perlu lagi biaya perbaikan atau semacamnya.
6. Membuat kamu Selalu terhubung dengan Bisnis
Sebagai pemilik bisnis, tentu kamu ingin selalu terhubung dengan bisnis kamu agar dapat mengetahui perkembangan yang terjadi. Salah satu keuntungan menggunakan software POS adalah kamu akan mendapatkan pemberitahuan tentang penjualan harian, stok barang yang tersedia, atau informasi lainnya yang berhubungan dengan operasional bisnis kamu tanpa harus berada di lokasi.
Rekomendasi Software POS
Jika kamu ingin menerapkan penggunaan software POS di bisnis kulinermu, ada baiknya kamu mencoba layanan ESB POS. ESB POS bisa sangat diandalkan dalam menjalankan operasional bisnis kuliner dengan pengalamannya yang sudah bertahun-tahun. Bahkan, ESB POS sudah dipercaya oleh berbagai merk F&B raksasa di Indonesia, seperti Boga Group, Ismaya Group, hingga Starbucks.
Software POS yang satu ini bisa membuat restoranmu terintegrasi secara pintar sehingga bisa memberikan pelayanan nomor 1 kepada pelanggan. Karena ESB POS akan langsung menampilkan pesanan yang diinput oleh pelanggan ke bagian kasir, dapur, dan food runner, sehingga kesalahan akibat human error tidak akan terjadi. Yang menarik, ESB POS memberikan layanan free trial atau coba gratis untuk kamu yang tertarik menggunakan software POS ini, lho!
Itu dia beberapa kelebihan dan rekomendasi software POS yang bisa kamu gunakan serta manfaatkan untuk mengembangkan bisnismu. Kecanggihan teknologi dari software POS begitu banyak memberikan kemudahan yang dapat meningkatkan aktivitas dan pelayanan bisnis kamu kepada pelanggan.
